資產負債表作為反映企業特定日期財務狀況的核心報表，“年初余額” 欄的數據是報表的基礎信息，其填寫并非隨意確定，而是嚴格遵循會計核算的連續性原則與數據追溯邏輯，主要依據企業上一會計年度的財務數據及特殊情形下的初始確認結果，具體可從以下幾方面明確填寫依據。
首先，對持續經營的企業而言，年初余額的核心依據是 “上一會計年度資產負債表的年末余額”。根據《企業會計準則》，會計核算需保持年度間的連續性，企業每年年末會編制年度資產負債表，報表中各項目（如貨幣資金、應收賬款、固定資產、應付賬款、實收資本等）的 “年末余額”，經過會計師事務所審計（若需審計）或企業內部復核確認后，將直接作為下一會計年度資產負債表對應項目的 “年初余額”。例如，2024 年資產負債表中 “貨幣資金” 的年初余額，就等于 2023 年資產負債表 “貨幣資金” 的年末余額，這一過程本質是財務數據在年度間的直接結轉，確保企業財務狀況的縱向可比。
其次，若企業存在會計政策變更、前期差錯更正或資產負債表日后事項調整，年初余額需根據調整后的結果填寫。會計政策變更是指企業對相同的交易或事項由原來采用的會計政策改用另一會計政策（如存貨計價方法從先進先出法改為加權平均法），按準則要求需追溯調整前期數據，此時年初余額需按變更后的政策重新計算；前期差錯更正（如上年漏記一筆應收賬款）則需修正上年度年末余額，進而調整本年度年初余額；資產負債表日后事項中涉及損益或資產負債調整的（如上年銷售的貨物在次年年初發生退回），也需相應調整上年度年末余額，使本年度年初余額準確反映調整后的財務狀況。
再者，對新成立的企業（如當年 1 月成立），由于不存在上一會計年度的財務數據，年初余額欄所有項目均填寫 “0” 或空白。新企業首次編制資產負債表時，僅需填寫 “期末余額”（反映成立至報告期末的財務狀況），年初余額因無歷史數據支撐，按實務慣例標注為零，待下一年度編制報表時，再將本年度的年末余額作為下一年的年初余額。
此外，填寫年初余額時需注意項目名稱與核算口徑的一致性。若上年度資產負債表的項目名稱或核算范圍發生變化（如企業新增 “合同資產” 項目，需將上年對應數據歸入該項目），本年度年初余額需按新的項目口徑調整對應數據，確保項目名稱與核算內容在年度間匹配，避免因項目口徑差異導致數據誤解。
綜上，資產負債表年初余額的填寫以 “上年度年末余額” 為核心依據，同時結合會計調整事項與企業成立狀態進行修正，其準確性直接影響報表的縱向可比性與財務信息的真實性，是企業財務核算中需嚴格把控的基礎環節。
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